EVENTI

In un mondo sempre più̀ digitale e crossmediale, dove i messaggi arrivano all’utente con velocità e frequenza continua è ancora molto importante saper comunicare nel modo giusto, con la creatività̀ ed il contenuto necessari a raccogliere l’interesse dell’utente. Accompagno i nostri clienti in tutte le fasi di sviluppo, promozione e mantenimento del progetto, fornendo il nostro know-how nel social media marketing.
 

La mia agenzia offre i seguenti servizi:

  • definire con la committenza il concept principale dell’evento (macro obiettivi di un evento come la mission, posizionamento, pubblici da raggiungere, strategie di comunicazione)
  • Realizzare l’analisi di fattibilità e definire il progetto dell’evento, attraverso le caratteristiche tecniche dell’evento (allestimento, animazione e intrattenimento, servizi tecnici, catering, gadgettistica, ecc.), definendo il calendario dell’evento, verificando eventuali sovrapposizioni o vicinanze con eventi simili, identificando testimonials, artisti, esperti, relatori. Proponendo  locations valutando l’ubicazione, la vicinanza ai nodi/mezzi di comunicazione,la capienza, le caratteristiche strutturali, ecc.,  definendo un piano dei costi ed elaborando il documento complessivo del progetto.
  • Organizzare l’allestimento dell’evento e gestirlo: predisporre il piano logistico e organizzativo (inclusa la prenotazione delle location), selezionare i fornitori,  affittare strumentazione tecnica e impianti, contattare testimonials, sponsor, artisti, esperti, relatori e definire le condizioni della loro collaborazione
  • Progettare e realizzare attività di comunicazione e marketing: definire le strategie, i canali e gli strumenti di promozione (cartella stampa, brochure..), pianificare tempi e modalità della comunicazione, organizzare la campagna di comunicazione verso i potenziali destinatari e la stampa (contattare i media, reperire gli uffici editoriali, distribuire i materiali, gestire delle mailing list, ecc.)

L’organizzazione di meeting, convegni, congressi, workshop, cene aziendali, cerimonie ed ogni altro tipo di evento richiede la pianificazione, la programmazione, l’esecuzione e il coordinamento di numerose e diverse attività:

  • Stesura di preventivi
  • Richiesta dei patrocini
  • Supporto per la stesura del programma
  • Realizzazione dell’immagine coordinata
  • Realizzazione inviti e supporto nelle pratiche burocratiche
  • Gestione dei fornitori
  • Prenotazioni alberghiere
  • Cartella stampa
  • Soggiorni relatori
  • Programmi sociali

 

CASE HISTORIES:

  • Eventi Sportivi
  • Eventi Sociali
  • Eventi Associativi
  • Eventi Commerciali e Spettacoli
  • Eventi Istituzionali
  • Convegni, congressi, meetings

 

Eventi sportivi

Lo sport è parte integrante della vita di tante persone, sia perché seguito da tanti in manifestazioni di carattere locale, internazionale e nazionale, sia perché praticato a vari livelli dagli atleti.

Organizzare un evento sportivo è mettere in moto una macchina complessa che ha degli ingranaggi molto simili a quelli di una struttura aziendale:

 

è fondamentale gestire i seguenti punti:

  1.  l’utenza e quali sono le necessità dell'evento
  2.  Creare un comitato organizzatore
  3.  Individuare i partner e gli sponsor
  4.  Comunicare l’evento e gestire i rapporti istituzionali
  5.  Debrief: l’importanza del follow up

 

Tra gli eventi da me organizzati annovero "LA GIORNATA INTERNAZIONALE DELLO YOGA" e la Cerimonia d'Apertura "San Marino Small Nations Football Tournament"

 

Eventi sociali

Sensibilità, ascolto, esperienza e professionalità sono le caratteristiche che muovono il mio lavoro. Da ciò nasce il mio forte impegno verso gli eventi associativi e sociali.

Ho organizzato diversi seminari, workshops,  tavole rotonde, cene, Giornate Internazionali legate ad un tema sociale, mostre fotografiche, rassegna cinematografica,  presentazione libri, eventi sociali.

Hai bisogno di aiuto per organizzare il tuo evento?