Organizzazione Eventi

In un mondo sempre più digitale e crossmediale, dove i messaggi arrivano all’utente con velocità e frequenza continua è ancora molto importante saper comunicare nel modo giusto, con la creatività̀ ed il contenuto necessari a raccogliere l’interesse dell’utente. Accompagno i nostri clienti in tutte le fasi di sviluppo, promozione e mantenimento del progetto, fornendo il nostro know-how nel social media marketing.

L’organizzazione di meeting, convegni, congressi, workshop, cene aziendali, cerimonie ed ogni altro tipo di evento richiede la pianificazione, la programmazione, l’esecuzione e il coordinamento di numerose e diverse attività.
Sensibilità, ascolto, esperienza e professionalità sono le caratteristiche che muovono il mio lavoro. Da ciò nasce il mio forte impegno verso gli eventi associativi e sociali.

I servizi per i tuoi eventi L’organizzazione di meeting, convegni, congressi, workshop, cene aziendali, cerimonie ed ogni altro tipo di evento richiede la pianificazione, la programmazione, l’esecuzione e il coordinamento di numerose e diverse attività
  • Definire con la committenza il concept principale dell’evento (macro obiettivi di un evento come la mission, posizionamento, pubblici da raggiungere, strategie di comunicazione)
  • Realizzare l’analisi di fattibilità e definire il progetto dell’evento, attraverso le caratteristiche tecniche (allestimento, animazione e intrattenimento, servizi tecnici, catering, gadgettistica, ecc.), definendo il calendario, verificando eventuali sovrapposizioni o vicinanze con eventi simili, identificando testimonials, artisti, esperti, relatori.
  • Proporre locations e valutando l’ubicazione, la vicinanza ai nodi/mezzi di comunicazione, la capienza, le caratteristiche strutturali, ecc., definendo un piano dei costi ed elaborando il documento complessivo del progetto.
  • Organizzare l’allestimento dell’evento e gestirlo: predisporre il piano logistico e organizzativo (inclusa la prenotazione delle location), selezionare i fornitori, affittare strumentazione tecnica e impianti, contattare testimonials, sponsor, artisti, esperti, relatori e definire le condizioni della loro collaborazione
  • Progettare e realizzare attività di comunicazione e marketing: definire le strategie, i canali e gli strumenti di promozione (cartella stampa, brochure..), pianificare tempi e modalità della comunicazione, organizzare la campagna di comunicazione verso i potenziali destinatari e la stampa (contattare i media, reperire gli uffici editoriali, distribuire i materiali, gestire delle mailing list, ecc.)
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